Solicitação de Diária (convênios)

Informamos que todas as solicitações devem ser realizadas exclusivamente por meio do sistema GESCOMP, acessando o seguinte caminho: "Solicitações (DCF)" > "Cadastrar" > "Solicitar Diárias Servidor".

Imagem ilustrativa para o caminho da solicitação, sendo ela: "Solicitações (DCF)" > "Cadastrar" > "Solicitar Diárias Servidor".

Para preenchimento correto da solicitação, observe os seguintes passos:

  1. Criação prévia de protocolo no sistema eProtocolo
    • O protocolo deve ser criado antes da solicitação no GESCOMP. As diárias relacionadas a um mesmo projeto, podem ser feitas no mesmo protocolo.
    • No campo "Assunto" deve-se selecionar o texto "PCTO - CONTRATO/CONVENIO".
    • No campo "Palavra-Chave 1" deve-se selecionar:
      • "Termo de Compromisso" para documentação de cadastro/substituição de bolsistas
      • "Liquidação" para documentação de bolsas/ressarcimento
      • "Diárias" para documentação de diárias
    • No campo "Detalhamento" deve-se incluir o texto "TED XXX/20XX - Solicitação de diária", substituindo os X pelos dados do convênio.
  2. Preenchimento da solicitação no GESCOMP, com as seguintes informações:
    • Tipo de diária (Demais municípios, Capitais, Distrito Federal etc.)
    • Dotação orçamentária do convênio (ação programática)
    • Dados do servidor solicitante:
      • Número de matrícula
      • Ramal
      • Dados bancários para pagamento
    • Objetivo da viagem
    • Local de origem e destino
    • Datas e horários previstos para a saída e o retorno

O sistema calcula automaticamente a quantidade de hospedagens e alimentações com base nas datas e horários informados.

Após o preenchimento:

  • Grave a solicitação.
  • Se houver documentos complementares (como convites ou ofícios), inclua-os no anexo antes de enviar para autorização.
  • A solicitação deve ser encaminhada para as devidas autorizações. A primeira autorização deve ser realizada pelo servidor beneficiado.

Um número de solicitação será gerado automaticamente ao gravar o formulário. Esse número deve ser anotado e incluído no despacho inserido no protocolo, com redação como: “Trata-se da solicitação XXXX/2025.”, substituindo os X pelos dados das solicitações. O protocolo deve ser enviado para o setor UEM/PAD/FCO, sem destinatário específico.

Após a viagem, o servidor deverá, em até 2 dias úteis, incluir no sistema GESCOMP o Relatório Final de Viagem.

Além desse relatório, é obrigatório o preenchimento do Relatório Tecnico que está disponível no site da SETI: 05_BOLSISTA_relatorio_tecnico_v2 (este link irá te redirecionar para o site da SETI, onde é possível fazer o download do documento em Excel).

Orientações de preenchimento do relatório técnico:

  • Identificação do Bolsista Residente Técnico: dados do projeto e do bolsista.
    • Dados necessários:
      • Instituição do Projeto
      • Nº do Termo
      • Título Do Projeto
      • Nome Do Residente Técnico/Bolsista
      • CPF Do Residente Técnico/Bolsista
      • R.G. Do Residente Técnico/Bolsista
      • Telefone Do Residente Técnico/Bolsista
  • Identificação do local da visita: dados da visita.
    • Dados necessários:
      • Município de Origem
      • Município Visitado
      • Data da Saída
      • Horário da Saída
      • Data de Retorno
      • Horário de Retorno
      • Dias
      • Valor Unitário
      • Valor Total
    • Nas três últimas colunas (Dias, Valor Unitário, Valor Total), preencher uma linha para hospedagem e outra para alimentação.
    • Para as demais colunas, preencher apenas uma linha por viagem.
  • Relatório Técnico: descrição das atividades realizadas e dados de um representante do local visitado (Nome e CPF).
    • Dados necessários:
      • Descrição Das Atividades Realizadas
      • Roteiro foi alterado
      • Justifique
      • Nome de Um Representante do local Visitado
      • CPF do Representante do local Visitado
      • Assinatura do Representante do local Visitado
    • Caso o representante não tenha acesso ao e-Protocolo, a assinatura pode ser coletada manualmente.
  • Autorização: dados do Coordenador do projeto.
    • Dados necessários:
      • Nome do Coordenador/Responsável
      • CPF do Coordenador/Responsável
      • Função do Coordenador/Responsável
    • Se o coordenador for o beneficiado, deve ser preenchido por um superior administrativo.
  • Ciência: dados do beneficiário da diária.